Сервис самостоятельно ищет, скачивает и анализирует тендерную документацию по критериям вашей компании — и выдаёт готовое решение: подходит, не подходит или требует проверки.
Текущая ситуация
Большинство компаний решают задачу первичного мониторинга вручную — и сталкиваются с одними и теми же проблемами.
Специалисты просматривают десятки источников вручную, тратя часы рабочего времени на первичный мониторинг — каждый день.
В проработку попадают процедуры, не соответствующие профилю компании. Время уходит, результата нет.
Специалист по закупкам становится узким местом. Объём задач не позволяет охватить весь рынок.
Вывод «идём / не идём» зависит от опыта конкретного сотрудника. Единого стандарта нет.
Торговые площадки и агрегаторы предлагают базовый поиск по ключевым словам.
Команда перегружена, часть подходящих закупок теряется, конверсия процедур — ниже потенциала.
Принцип работы
Четыре последовательных шага — от поиска до вывода по каждой закупке.
Подключается к выбранным торговым площадкам и агрегаторам. Ищет закупки по параметрам: ОКПД, ключевые слова, регион, НМЦ и другие — непрерывно, не пропуская новые публикации.
Поддержка: ЕИС, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, агрегаторы и другие источники
Автоматически скачивает тендерную документацию по отобранным лотам с торговых площадок — без участия специалиста.
Документация загружается в структурированном виде для дальнейшего анализа
Читает документы: требования к участнику, предмет закупки, условия исполнения, ограничения — и сравнивает с зафиксированными критериями вашей компании.
Анализируется именно содержание документов, а не только метаданные закупки
Выдаёт решение с кратким обоснованием: Подходит, Не подходит или Требует проверки человеком. Сомнительные случаи — на эскалацию специалисту.
Финальное решение об участии всегда остаётся за вашей командой
Сервис не подаёт заявку за вас и не гарантирует победу
Он помогает быстрее принимать решение об участии — финальный выбор всегда остаётся за командой
Результат для компании
Не технология ради технологии — конкретные изменения в работе тендерной команды.
Вместо нескольких часов на просмотр и первичное чтение — готовый вывод с обоснованием за минуты. Команда тратит время на смысловую работу, а не на сканирование документов.
В проработку передаются только те закупки, которые соответствуют вашим критериям. Меньше пустых заходов — больше сил на реально перспективные лоты.
Специалисты переключаются с первичного мониторинга на содержательную работу: проработку стратегии, подготовку заявок, переговоры. Ресурс используется эффективнее.
Решения принимаются по зафиксированным критериям компании, а не по субъективной оценке каждого сотрудника. Процесс становится прозрачным и воспроизводимым.
Целевая аудитория
Сервис подходит для любого бизнеса, где закупки являются регулярным каналом продаж и требуют систематического мониторинга.
Компании, для которых участие в закупках — регулярный канал продаж. Мониторинг тендеров ведётся постоянно, и объём процедур требует системного подхода к отбору.
Строительство, ремонт, эксплуатация зданий и сооружений, инжиниринг, проектирование. Компании с широкой географией и регулярным участием в процедурах.
Промышленное оборудование, комплектующие, технические материалы, медицинские и лабораторные товары. Высокий поток закупок требует точного и быстрого отсева.
Предприятия, реализующие продукцию через тендерный канал. Закупки — один из ключевых источников заказов, требующий системной работы коммерческого отдела.
Интеграторы, ИТ-компании, консалтинг, обслуживающие организации с широкой номенклатурой услуг. Мониторинг ведётся по множеству направлений одновременно.
Главный признак
Закупки — регулярный канал продаж, и на первичный отбор уходит значительное время команды
Если вы мониторите закупки хотя бы несколько раз в неделю — сервис будет полезен.
Запуск пилота
Пилот — бесплатный. Цель: убедиться, что сервис работает на вашем реальном потоке закупок, прежде чем принимать коммерческое решение.
Разбираем текущий процесс: откуда берёте закупки, сколько времени уходит на первичный отбор, какие критерии используете сейчас.
Результат: Понимание точки входа и потенциала оптимизации
Фиксируем параметры поиска: источники, регионы, ОКПД, ключевые слова. Описываем аналитические критерии: что делает закупку «нашей» или «не нашей».
Результат: 5–10 исторических примеров закупок для настройки
Запускаем сервис на вашем реальном потоке закупок с зафиксированными критериями. Проводим совместную верификацию результатов первой недели.
Результат: Рабочий экземпляр, настроенный под вашу компанию
Сравниваем результаты сервиса с тем, как команда отбирала закупки раньше. Оцениваем точность, скорость и нагрузку. Принимаем решение о дальнейшем использовании.
Результат: Конкретные данные для решения об использовании сервиса
Общий срок запуска пилота — от 1 до 2 недель
Без долгой интеграции и технических требований к вашей инфраструктуре
Оценка результата
Мы не используем универсальные обещания. Методику оценки прорабатываем индивидуально — исходя из вашего текущего процесса, объёма и структуры потока закупок.
Основные метрики процесса
Время первичного анализа одной закупки
Сколько минут уходит на то, чтобы оценить один лот и принять решение об участии
Доля нерелевантных закупок в потоке
Какой процент процедур, ушедших в проработку, оказались нецелевыми
Доля позднего отсева
Как часто закупка отсеивается уже после детальной проработки — когда время уже потрачено
Нагрузка на специалистов
Сколько часов в неделю команда тратит на первичный мониторинг и отбор
Условия запуска
Для запуска пилота не нужна сложная интеграция. Достаточно нескольких встреч и материалов, которые уже есть в вашей компании.
Перечень предпочтительных источников
Торговые площадки и агрегаторы, которые вы хотите мониторить
Текущие правила отбора
Критерии «наших / не наших» закупок или примеры с комментариями вашей команды
Примеры исторических закупок
Оптимально 5–10 закупок с пометками — для настройки аналитических критериев
Доступ к специалистам
Сотрудники, которые сейчас занимаются первичным отбором, — для верификации результатов
Совместное согласование критериев
Проработка спорных случаев и финальное утверждение аналитических параметров
Полное сопровождение участия в закупках
Сервис помогает отобрать и оценить закупки, но не занимается участием в процедурах
Подготовка заявки и конкурсной документации
Формирование комплекта документов для подачи заявки и коммерческого предложения
опциональноЮридическая экспертиза документации
Сервис анализирует документацию по бизнес-критериям, но не заменяет юридическую экспертизу
опциональноРасчёт себестоимости и экономики участия
Маржинальность, ценообразование и финансовый анализ целесообразности участия
Интеграция со всеми внутренними системами
Полная интеграция с CRM, ERP и другими системами клиента не входит в базовую поставку
Почему мы об этом говорим. Мы считаем важным честно обозначить ограничения — чтобы вы принимали решение об использовании сервиса на основе точного понимания, что он делает, а что нет.
Следующий шаг
Проведём демонстрацию на реальных примерах из вашей отрасли. Обсудим, как сервис подходит под ваш процесс, — и что нужно для запуска.
Без долгой подготовки
Достаточно короткого звонка для первичного знакомства
Без обязательств
Демо — это разговор, а не коммерческое предложение
Запуск пилота — бесплатно
Если захотите попробовать — настроим и запустим без оплаты
Нет готовых кейсов, рейтингов и рекомендаций клиентов — только честный разговор о вашем процессе.
Для получения демонстрации свяжитесь с нами удобным способом:
Обычно отвечаем в течение одного рабочего дня.